Замена фискального накопителя

Закроем архив старого накопителя, установим новый на 15 или 36 месяцев и перерегистрируем кассу в налоговой. Делаем в день обращения — накопители держим в наличии, чтобы вы не стояли без торговли.

Стоимость работы

2 000 ₽

Фиксированная цена. Сам накопитель оплачивается отдельно.

Закрытие архива и фискализациявходит

Перерегистрация в ФНСвходит

Выезд к вампо договорённости

Когда пора менять накопитель

Фискальный накопитель выпускается на 15 или 36 месяцев и хранит ограниченное число документов. Касса начинает предупреждать о конце срока примерно за месяц: сначала сообщением на чеке, потом — на экране. Игнорировать это нельзя: как только срок вышел или память заполнилась, касса блокируется и торговать вы не сможете.

Второй повод — смена реквизитов: переезд точки, изменение системы налогообложения, переход на маркировку. Часть таких изменений требует не только перерегистрации, но и нового накопителя.

Менять лучше за 2–3 недели до окончания срока

Пока накопитель работает, замена — это обычная процедура на час. Если он закрылся сам, добавляется снятие кассы с учёта и повторная регистрация, а торговля стоит всё это время. Клиентам на абонентском обслуживании мы напоминаем о сроке заранее сами.

Что входит в услугу

Делаем мы

  • Проверяем остаток срока и памяти текущего накопителя
  • Подбираем новый ФН под вашу систему налогообложения
  • Закрываем смену и формируем отчёт о закрытии архива
  • Передаём данные старого накопителя в налоговую
  • Устанавливаем новый накопитель и фискализируем кассу
  • Подаём заявление на перерегистрацию в ФНС
  • Проверяем, что чеки уходят в ОФД

Оплачивается отдельно

  • Сам фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев
  • Продление тарифа ОФД, если срок договора вышел
  • Выпуск ЭЦП, если подпись просрочена
  • Выезд к вам — стоимость называем при обращении

Как проходит замена

  1. Проверяем кассу и подбираем накопитель

    Смотрим модель, режим налогообложения и вид деятельности. От этого зависит, какой срок ФН допустим по закону: ошибиться здесь — значит получить отказ в ФНС.

  2. Закрываем архив старого ФН

    Закрываем смену, формируем отчёт о закрытии фискального накопителя и убеждаемся, что все документы переданы оператору. Незакрытый архив — самая частая проблема при самостоятельной замене.

  3. Ставим новый и перерегистрируем

    Устанавливаем накопитель, вносим реквизиты, подаём заявление о перерегистрации с причиной «замена ФН» и получаем обновлённую карточку.

  4. Проверяем и отдаём документы

    Пробиваем тестовый чек, проверяем поступление в ОФД, передаём отчёты и напоминаем дату следующей замены.

Из чего складывается сумма

В счёте всегда две строки, и их важно не путать. Первая — работа: 2 000 ₽ фиксированно, независимо от модели кассы и от того, сколько времени займёт процедура. Вторая — сам фискальный накопитель, его стоимость зависит от срока: на 15 месяцев дешевле, на 36 — дороже.

Типовая замена накопителя

2 000 ₽работы

Проверка кассы и подбор накопителябесплатно

Закрытие архива старого ФНвходит

Установка нового ФН и фискализациявходит

Перерегистрация в ФНСвходит

Накопитель на 15 или 36 месяцевпо смете

Продление тарифа ОФД, если истёкпо смете

Стоимость накопителя называем при обращении — она зависит от срока и модели. Ничего сверх этих строк в счёте не появится.

Частые вопросы

Зависит от системы налогообложения и вида деятельности. На общей системе, при торговле подакцизными товарами и при сезонной работе ставят ФН на 15 месяцев. На спецрежимах без подакцизных товаров закон требует накопитель на 36 месяцев. Проверяем это до покупки — ошибка в сроке приводит к отказу в регистрации.

Касса заблокируется и перестанет печатать чеки. Торговать до замены нельзя, а к обычной процедуре добавится снятие кассы с учёта и повторная регистрация. Практический итог — минимум день простоя вместо часа работы.

Запрета нет. Но ошибка при закрытии архива или в заявлении на перерегистрацию оборачивается потерей данных смены и объяснениями с налоговой. Если решите делать сами — хотя бы позвоните и сверьтесь по порядку действий, это бесплатно.

Оплачивается отдельно от работы, цена зависит от срока и модели: на 15 месяцев дешевле, на 36 — дороже. Актуальную стоимость называем при обращении, накопители держим в наличии.

Расскажите задачу — назовём цену и срок

Позвоните или напишите в Telegram или Max: уточним детали, проверим требования по вашему виду деятельности и назовём точную сумму. Консультация бесплатная.